市民活動センターまつり　第3回企画会議
2019.11.10

9月25日（水）まだ、夏の空気が残る中、お仕事帰りやご予定のある中、皆さまにお集まりいただきました。

1、前回の振り返りをしました。

2、会場レイアウトの最終確認をしました。
・各会場掲示方法などについて、確認を行いました。
・専用駐車場がないため、前日、当日ともに、短時間での停車で搬入・搬出をしていただくことを確認しました。
・車椅子及びベビーカーの置き場所の確保について、話し合いました。
・荒天時対応作成する。特に強風時はテントが設営できない可能性があるため注意が必要。
・テント設営は、視覚障碍者用のブロックを妨げないように設営することを確認しました。

３、当日の会場お手伝いについて、話し合いました。
・ガールスカウト神奈川県第２３団のメンバーの皆さんが、スーパーボールすくいのお手伝いの申し出をいただきました。
・バイク、シニアカーなどのスペースを設ける必要があるのではないかというご意見がありました。

4、ポスター展、PR動画について、確認しました。
・ポスター展への展示希望は、11月14日まで受付中です。
・PR動画撮影日程について
10月23日（水）17:30～18:30、10月27日（日）17:30～18:30
撮影編集は、市民活動団体として登録している「平塚市民のスマホの困りごとを解決する会」の方より、申し出をいただいており、当該団体に依頼します。

5、スタンプラリー景品募集について、確認しました。
・11月21日が締めきりではあるが、随時可能。
・各種啓発グッズ入手の見込みがること。
・近隣商店街等に景品寄付のご協力を願うこと。

6、全体説明会の開催日時は、11月2日（土）18:00～20:00となります。
・内容は、下記。①前日当日の作業及び役割分担、②会場レイアウトと備品の確認、③その他重要事項の説明・確認・決定、④ポスター展について
・崇善公民館および崇善地区の地域団体の方々にも同席していただきます。
・当日は、原則全団体出席をお願いするように文書化することを確認しました。

7、駅頭でのチラシ配りについて（任意参加）確認しました。
・日時
1回目：11月10日（日）15:00～16：00、2回目：11月20日（水）19:00～20：00
・場所
平塚駅南口と北口（西口は狭く危険なため実施しません）
ご協力いただける方は、センターに30分前に集合。現地集合の場合は5分前に平塚駅北口へ。

8、その他
装飾品について、ご意見をいただきました。