市民活動センターまつり　第4回企画会議
2019.11.10

10月23日（水）

本番前の最後の企画会議。本年は、市民活動センター移転や体制変更のため、実行委員会制を取れませんでした。そういう中で、これまで、過去の出展経験の長い団体の皆さま、新規で登録をされて、豊富なアイディアをお寄せ下さった皆さまに、企画会議のメンバーになっていただき、各種の準備ができました。引き続き、本番まで、たくさんの来場者の皆さまをお迎えする用意をしていきたいです。

議題
１、前回振り返り

２、11月2日の全体説明会にて、配布する資料の検討を行いました。
・配布資料一式
全体会次第、当日注意事項、当日配布用会場案内図（A３大）、会場レイアウト図、団体使用備品一覧、当日のお手伝い表、A3大ポスターとPRチラシ
・各展示ブースを回ってもらえるように、順路の矢印を入れてはどうかというご意見がありました。

３、広報関係、PR関係などについて、受け持ちスタッフより、報告がありました。
・ポスター展について、少しずつ集まっており、順次、階段に掲示していく
・PR動画について、Youtubeにアップ後、シェアをお願いしたい
・チラシ、ポスター配架、近隣の店舗や企業などより、ご協力の申し出有
・スタンプラリー景品、センター利用団体や企業などより、ご協力有

４、駅頭でのチラシ配布へのご協力を、再度、呼びかけさせていただきました。

５、今後の予定について、確認しました。
・全体説明会日時：11月２日（土）18:30～20:00
・企画会議の皆さんの前日準備集合日時：11月23日（祝・土）15:30