第18回ひらつか市民活動センターまつり実行委員会①～⑤開催報告
2024.10.25
第18回ひらつか市民活動センターまつり 実行委員会
6月の第1回から、センターまつり前最後となる10月の第5回までの実行委員会が終わりました。
センターまつりや市民活動推進月間に向けて毎月開催された実行委員会の様子をお届けします。
・募集期間：2024年5月7日(火)～6月10日(月)
・申込数：14団体14名
【第1回実行委員会】
日時：6月14日(金)18:00～19:30
参加：11団体11名
議事：実行委員長・副委員長の選出
センターまつり開催について
参加団体の募集/今後のスケジュールについて
初回の実行委員会では、
実行委員長にボーイスカウト平塚市連絡協議会 久保田 浩巳さん
副実行委員長にNPO法人平塚のら猫を減らす会 小泉 浩さん
2名が選出され、今年度のセンターまつり・市民活動推進月間に向けて動き出しました。
【第2回実行委員会】
日時：7月12日(金)18:00～19:30
参加：12団体12名
議事：出展申込状況の共有
実行委員企画の実施⇒川柳大賞に決定
市民活動推進月間に向けた企画の検討
【第3回実行委員会】
日時：8月9日(金)18:00～19:00
参加：10団体10名
議事：出展団体確定・レイアウト案について
推進月間企画の共有⇒川柳大賞・ポスター大賞
広報について
【第4回実行委員会】
日時：9月13日(金)18:00～19:30
参加：11団体12名
議事：レイアウト・パフォーマンススケジュールの調整
スタンプラリーの景品作成日程
推進月間企画の進捗状況報告
9月になり、いよいよ推進月間企画の募集が始まりました。
また、9月21日(土)、27日(金)には館内の飾りつけや、まつり当日のスタンプラリーの景品作りが行われました。
【第5回実行委員会】
日時：10月11日(金)18:00～19:30
参加：14団体14名
議事：レイアウト確認
全体説明会の資料確認
11月1日からの「市民活動推進月間」まであと3週間。
様々な企画の応募状況などの確認も行いました。
☆おまつり前最後の実行委員会！実行委員会の皆さんと事務局スタッフで記念撮影をしました☆
■今後のスケジュール■
11月1日(金)18:00～：センターまつり出展団体 全体説明会
11月23日(土) PM ：センターまつり前日準備
11月24日(日)10:00～：第18回ひらつか市民活動センターまつり
12月13日(金)16:30～：第6回実行委員会(反省会)
センターまつりまで残り1ヶ月となりました。
11月24日は是非センターまつりにお越し下さいね！
2024.10.25 記